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Trockendock
DSGVO: WIR HABEN LÖSUNGEN, NICHT NUR GUTE RATSCHLÄGE
DSGVO-FLOWFACT-TROCKENDOCK

Der Teufel "Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" ist schon lange an die Wand gemalt.

Und ganz unter uns: Würden Sie nicht auch am liebsten die Augen vor dem verschließen, was das Gesetz für Ihre Unternehmensprozesse bedeutet?

Verständlich. Denn als Anwender von FLOWFACT Performer CRM, sind gerade langfristige Kundenbeziehungen und ein mächtiger Datenbestand ein Teil Ihres Unternehmenserfolges.

Dieses Gut einem strengen Regelwerk zu unterlegen fällt schwer. Zudem bleibt zunächst unbeantwortet, wie das Gesetz konkret in die Praxis überführt werden soll.

Da helfen leider auch die unzähligen "DSGVO: Das müssen Sie wissen"-Artikel und Checklisten, die seit Monaten im Internet kursieren nicht  - denn sie sind weitestgehend Theorie.

Daher hat die MaklerWerft mit dem "DSGVO-Trockendock" ein Konzept entwickelt, welches eine Einhaltung der DSGVO langfristig und automatisiert in Ihrem Unternehmen verankert.


DIE LÖSUNG DER MAKLERWERFT BERUHT DABEI AUF EINEM 4-STUFEN-PLAN:

1. DATENBANKBEREINIGUNG IN FLOWFACT

Im ersten Schritt wird im vorhandenen Datenbestand klar Schiff gemacht. Die bestehenden Adress- und Aktivitätendaten werden strukturiert aufbereitet und einmalig gesetzeskonform bereinigt. Damit ist bereits das Schlimmste geschafft und ein stabiles Fundament gelegt.


2. LAUFENDE DATENLÖSCHUNG IN FLOWFACT

Im zweiten Schritt wird das entworfene Datenschema mit Hilfe des MaklerWerft Autopiloten angewendet. Dies bedeutet, dass täglich alle neuen und bestehenden Daten im Hinblick auf das zu erfüllende Regelwerk und die einzuhaltenden Fristen bewertet und entsprechend bereinigt werden. Dies geschieht vollautomatisiert - Sie und Ihre Mitarbeiter können auf das System vertrauen.


3. ABSICHERUNG VON NEUKONTAKTEN

Die DSGVO ist hier die Chance endgültig die Spreu vom Weizen zu trennen und nur noch in wirklich nachhaltige Kontakte zu investieren. Das Ziel: Die Kontakte auf die eigene Homepage lenken und Einverständniserklärungen zur langfristigen Verwendung der personenbezogenen Daten erhalten. 


4. SICHERUNG VON DATENBESTÄNDEN

Die nachhaltigste Legitimierung, um mit dem Kunden in Kontakt bleiben zu dürfen ist eine dauerhafte Kundenbeziehung. Hier gilt es Mehrwerte zu schaffen, die insbesondere Eigentümer dazu veranlassen sich inklusive Einverständniserklärung auf der Homepage zu registrieren. Die MaklerWerft hält hierfür einen Pool an WordPress-PlugIns bereit.


Welche Bestandteile des "DSGVO-Trockendocks" in Ihrem Unternehmen zur Anwendung kommen, hängt von der Beschaffenheit Ihres Systems ab.

Lassen Sie uns gemeinsam eine Bestandsaufnahme machen und die große Unbekannte in zu bewältigende Meilensteine teilen.

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