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Autopilot
Suchkunden werden in regelmäßigen Abständen automatisch angesprochen. So pflegt sich der Anfragebestand von alleine.
Autopilot

Der Autopilot ermöglicht Ihnen die automatische Pflege Ihres Adress- und Anfragebestands. Sie können Mails automatisch versenden und Mitarbeitern Hinweise zur Kontaktpflege einstellen. Mit diesem Tool wird kein Eigentümer vergessen, keine Chance vertan und kein Interessent zur Karteileiche. Die Regeln sind flexibel einstellbar und können Ihren Bedarf entsprechend verändert werden. 

Die Funktionsweise des Autopiloten erfolgt in zwei Stufen. Zunächst werden Adressen identifiziert und dann werden verknüpfte Aktivitäten erstellt. Für die Auswahl der Adressen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Suche nach Anfragen 
  • Merkmale in Adressen
  • Verknüpfte Aktivitäten einer Adresse

 

Folgende Einstellungen sind bei der Anlage von Aktivitäten vorhanden:

  • Aktivitätenart: Es können alle im System hinterlegten Arten verwendet werden.
  • Merkmale: Damit kann die Aktivität einem Mitarbeiter in die WV gelegt werden.
  • Betreff und Notiz: Es können Texte und Platzhalter eingesetzt werden.
  • Html-Vorlage: Die Mails können grafisch gestaltet werden.
  • Direktversand: Für den automatischen Mailversand
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